Materiaalia yhdistystoimijoille
Tammikuu
Yhdistyksen kevätkokous
- Pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Lisätietoja kokouksesta löydät Marttaliiton mallisäännöistä, säännöt
Toimintakalenteri
- Yhdistys kirjaa toimintakalenteriin kevät- tai syksykauden tapahtumat ylös.
- Ideoita toimintakalenterin tekoon saa esim. muiden yhdistysten verkkosivuilta.
- Toimintakalenterin avulla yhdistys tiedottaa tapahtumista joita se pitää.
- Toimintakalenteri kannattaa lähettää piiriin jotta sitä voidaan jakaa toimistolla tapahtumien aikana.
- Toimintakalenterin teko auttaa myös yhdistyssivujen päivityksessä – toimintakalenteri kannattaa laittaa yhdistyksen verkkosivuille näkyviin.
Helmikuu – Maaliskuu
Valtakirja
- Lähetetään piirin järjestämää kevään vuosikokousta varten.
- Valtakirjan voitte palauttaa skannattuna sähköpostitse keski-suomen@martat.fi tai lähettää postitse Keski-Suomen Martat ry, Yliopistonkatu 11, 40100 Jyväskylä.
- Huom! Valtakirja pitää lähettää allekirjoitettuna. Tässä
valtakirjamalli 2024 yhdistyksille
Luottamushenkilölomake
- Jos yhdistyksessä luottamus- ja vastuuhenkilöt vaihtuvat, niin yhdistys palauttaa luottamushenkilölomakkeen sähköpostitse piirille (keski-suomen@martat.fi).
- Lomakkeesta piiri saa uudet yhteystiedot piirin sähköpostiluettelon, mikä turvaa tiedon kulun piiriltä yhdistyksiin.
- Luottamushenkilölomake saat tästä tallennettua tai tulostettua: Luottamushenkilöluettelo
Huhtikuu
- Piirin vuosikokous johon yhdistyksen valtuuttamat jäsenet osallistuvat. Lisätietoja kokouksesta löydät Marttaliiton mallisäännöistä, säännöt
Touko – Elokuu
- Yhdistyksen syystapahtumia suunnitellaan.
- Syksyn tapahtumakalenteri julkistetaan.
Joulukuu
- Kuluneen vuoden toiminnantilastointi pitää tehdä viimeistään vuoden vaihteessa / tammikuun alussa.
Yhdistyksen sähköiset järjestelmät – muista päivittää vuoden aikana
Yhdistysten käyttämät sähköiset järjestelmät ovat toiminnantilastointi, jäsenrekisteri ja yhdistyssivut. Näistä lisää tietoa tässä alla.
Toiminnantilastointi
- Vuoden 2014 alusta käytössä on ollut sähköinen tilastointi. Uudeksi tilastoinnin kohteeksi tuli tällöin yhdistysten vapaaehtoistoiminta. Tietoja keräämällä selvitetään vapaaehtoistoiminnan merkitystä ja määrää marttajärjestössä. Tätä tietoa tarvitsemme, kun vahvistamme vapaaehtoistoiminnan arvostusta ja vaikuttavuutta sekä turvaamme järjestömme rahoitusta. (Lainattu Pohjois-Karjalan tilastointiohjeesta)
- Pohjois-Karjalan marttojen itse tehty ohje, tähän kannattaa tutustua: Tilastointiohje-yhdistyksille Pohjois-Karjalan marttojen tekemä
- Toiminnatilastoa päivittämään yhdistys valttuuttaa kaksi henkilöä. Jos henkilö vaihtuu, tehtävänsä jättävän on ensin poistettava käyttöoikeus itseltään. Sen jälkeen uusi käyttäjä voi rekisteröityä.
- Toiminnantilastointiin rekisteröityminen, kirjautuminen ja ohjeet, Toiminnan tilastointiohjeet
Yhdistyssivut
- Uudet jäsenet voivat liittyä sähköisesti yhdistykseen kun yhdistyksellä on omat sivut.
- Täältä löydät apua yhdistyssivujen tekoon ja ylläpitoon, yhdistyssivuvastaaville
Jäsenrekisteri
Marttajärjestö on ottanut syyskuussa 2022 käyttöön uuden jäsenrekisterin. Marttayhdistysten jäsenrekisteri eli portaali korvautuu Marttarekisterillä.
- Sähköinen jäsenrekisteri tulee päivittää yhdistysten jäsenten tiedot, jotta Marttaliitto ja Keski-Suomen piiri myös näkevät ne.
- Muista päivittää myös luottamustoimet jäsenrekisteriin!
- Yhdistyksille on varattu jäsenrekisteriin käyttöoikeudet kahdelle (2) henkilölle. Valittujen henkilöiden tulee olla marttayhdistyksen jäseniä ja hallituksen tehtävään nimeämiä henkilöitä. Jäsenrekisterin käyttäjäksi pääsee vain Marttaliiton jäsensihteerin kautta, joten vaihto ilmoitettava liittoon. Tunnukset tulee tilata sähköpostitse Marttaliitosta: satu.salo@martat.fi, jarjestosihteeri@martat.fi
- Linkki jäsenrekisteriin, Marttarekisteri
PRH – Patentti- ja rekisterihallitus
- Yhdistyksen päivitetyt tiedot, kuten uusi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, tulee ilmoittaa PRH:lle. Lisätietoja PRH:n sivuilta, PRH – yhdistykset