Materiaalia yhdistystoimijoille

Tammikuu

Yhdistyksen kevätkokous

  • Pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Lisätietoja kokouksesta löydät Marttaliiton mallisäännöistä, säännöt

Toimintakalenteri

  • Yhdistys kirjaa toimintakalenteriin kevät- tai syksykauden tapahtumat ylös.
  • Ideoita toimintakalenterin tekoon saa esim. muiden yhdistysten verkkosivuilta.
  • Toimintakalenterin avulla yhdistys tiedottaa tapahtumista joita se pitää.
  • Toimintakalenteri kannattaa lähettää piiriin jotta sitä voidaan jakaa toimistolla tapahtumien aikana.
  • Toimintakalenterin teko auttaa myös yhdistyssivujen päivityksessä – toimintakalenteri kannattaa laittaa yhdistyksen verkkosivuille näkyviin.

Helmikuu – Maaliskuu

Valtakirja

  • Lähetetään piirin järjestämää kevään vuosikokousta varten.
  • Valtakirjan voitte palauttaa skannattuna sähköpostitse keski-suomen@martat.fi tai lähettää postitse Keski-Suomen Martat ry, Yliopistonkatu 11, 40100 Jyväskylä.
  • Huom! Valtakirja pitää lähettää allekirjoitettuna. Tässä valtakirjamalli 2024 yhdistyksille.

Luottamushenkilölomake

  • Jos yhdistyksessä luottamus- ja vastuuhenkilöt vaihtuvat, niin yhdistys palauttaa luottamushenkilölomakkeen sähköpostitse piirille (keski-suomen@martat.fi).
  • Lomakkeesta piiri saa uudet yhteystiedot piirin sähköpostiluettelon, mikä turvaa tiedon kulun piiriltä yhdistyksiin.
  • Luottamushenkilölomake saat tästä tallennettua tai tulostettua: Luottamushenkilöluettelo
  • Muista päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin!

Huhtikuu

  • Piirin vuosikokous johon yhdistyksen valtuuttamat jäsenet osallistuvat. Lisätietoja kokouksesta löydät Marttaliiton mallisäännöistä, säännöt

Touko – Elokuu

  • Yhdistyksen syystapahtumia suunnitellaan.
  • Syksyn tapahtumakalenteri julkistetaan.

Joulukuu

  • Kuluneen vuoden toiminnantilastointi pitää tehdä viimeistään vuoden vaihteessa / tammikuun alussa.

Yhdistyksen sähköiset järjestelmät – muista päivittää vuoden aikana

Yhdistysten käyttämät sähköiset järjestelmät ovat toiminnantilastointi, jäsenrekisteri ja yhdistyssivut. Näistä lisää tietoa tässä alla.

Toiminnantilastointi

  • Toiminnatilastoa päivittämään yhdistys valttuuttaa vähintään kaksi henkilöä. Jos henkilö vaihtuu, tehtävänsä jättävän on ensin poistettava käyttöoikeus itseltään. Sen jälkeen uusi käyttäjä voi rekisteröityä.
  • Toiminnantilastointiin rekisteröityminen, kirjautuminen ja ohjeet, Toiminnan tilastointiohjeet

Yhdistyssivut

  • Uudet jäsenet voivat liittyä sähköisesti yhdistykseen kun yhdistyksellä on omat sivut.
  • Täältä löydät apua yhdistyssivujen tekoon ja ylläpitoon, yhdistyssivuvastaaville

Jäsenrekisteri

Marttayhdistysten jäsenrekisteri eli Marttarekisteri.

  • Sähköinen jäsenrekisteri tulee päivittää yhdistysten jäsenten tiedot, jotta Marttaliitto ja Keski-Suomen piiri myös näkevät ne.
  • Muista päivittää myös luottamustoimet jäsenrekisteriin!
  • Yhdistyksille on varattu jäsenrekisteriin käyttöoikeudet kahdelle (2) henkilölle. Valittujen henkilöiden tulee olla marttayhdistyksen jäseniä ja hallituksen tehtävään nimeämiä henkilöitä. Jäsenrekisterin käyttäjäksi pääsee vain Marttaliiton jäsensihteerin kautta, joten vaihto ilmoitettava liittoon. Tunnukset tulee tilata sähköpostitse Marttaliitosta: satu.salo@martat.fi, jarjestosihteeri@martat.fi
  • Linkki jäsenrekisteriin, Marttarekisteri

PRH – Patentti- ja rekisterihallitus

  • Yhdistyksen päivitetyt tiedot, kuten uusi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, tulee ilmoittaa PRH:lle. Lisätietoja PRH:n sivuilta, PRH – yhdistykset