Tapahtuman suunnittelu

Idea tai ajatus lähdetään purkamaan suunnittelulla.

Miksi, Mitä, Kenelle, Miten, Kuka ja Milloin?

Suunnittelua voidaan tehdä monin tavoin

• Yhdessä listaamalla
• Käyttämällä valmista suunnitelma pohjaa, jossa tapahtuma lohkotaan ehjiin kokonaisuuksiin
• Yhteisöllisiä menetelmiä tai ideapajoja

Esim. Lootuksenkukka menetelmä

Valmiissa suunnitelmapohjassa asiat on listattu usein valmiiksi, joka helpottaa suunnittelua. Toisaalta kaikki juhlat ovat erilaisia, eikä kaikkia suunnitelman kohtia edes tarvitse pohtia. Suosittelemme tekemään lootuksenkukkamenetelmää yhdessä asiantuntijan kanssa, joka voi alkumetreillä jo kertoa, mitkä asiat voidaan ohittaa ja mihin tulisi panostaa. Näin jo suunnitelma vaiheessa säästyy turhalta vaivalta.

Usein muistamme suunnitella ja toteuttaa tapahtuman hyvin, mutta jälkipuinti jää.

Vinkki: Lisää kiitokset, jälkipuinti, palautteen keräys ja jatkosuunnittelu tapahtumasuunnitelmaan.

Vinkki: Jos älypuhelin kulkee takataskussasi ja sovellukset ovat sinulle tuttuja Trello -sovellus auttaa sinua tapahtuman järjestämisessä