Martan mocktailit
Marttaliitto kutsuu kaikki marttayhdistykset ja piirit mukaan yhteiseen kampanjaan ja järjestämään tammi-helmikuussa 2025 avointen ovien jäsenhankintatapahtumia. Martan mocktaileilla tutustutaan marttatoimintaan ja nautitaan raikkaita alkoholittomia juomasekoituksia. Tavoitteena on innostaa uusia jäseniä mukaan Marttoihin.
Avoimien ovien tapahtuma on oiva paikka esitellä yhdistyksen toimintaa ja kutsua mukaan kevään marttailtoihin, retkille ja tapahtumiin.
Marttaliitto tekee yhdistyksille tapahtuman toteutukseen tarvittavat ohjeistukset, painotuotteet, tarjoiluehdotuksen, vinkkejä illan toteutukseen ja ohjelman. Jokainen marttayhdistys voi muokata tapahtumasta itselleen sopivan. Tapahtuman voi järjestää yhdessä jonkin toisen tai useamman marttayhdistyksen kanssa. Tapahtumapaikkana kannattaa hyödyntää kirjastojen, seurakuntien tai kunnantalojen varattavia tiloja.
Martan mocktaileille kannattaa kutsua ystävät, sukulaiset ja tuttavat, sekä muissa harrastuksissa tavatut ihmiset, jotka eivät vielä ole marttoja. Tapahtumasta kannattaa myös tiedottaa avoimesti niin yhdistyksen omissa sosiaalisen media kanavissa, kotisivuilla kuin paikallislehdessäkin. Yhdistykset voivat printata kuvapankista tapahtuman mainosjulisteita, jotka kannattaa viedä vaikkapa kirjastoon tai lähikaupan ilmoitustaululle. Marttaliitto tiedottaa tapahtumista valtakunnallisesti ja martat.fi-sivuille kootaan lista järjestettävistä tapahtumista.
Yhdistysten ja piirien tapahtumien lisäksi toteutetaan monikanavainen viestintäkampanja, jossa myös martoilla ja marttayhdistyksillä on tärkeä rooli.
Kampanjasta kerrottiin Martan iltapalalla 4.9.2024. Katso tallenne Martta-akatemiasta.
Tee hyvissä ajoin
- Voitte aloittaa valmistelut jo syksyllä keräämällä pakastimeen puolukoita, joita tulla käyttämään Martan mocktailin valmistuksessa!
- Keskustelkaa alueen muiden yhdistysten kanssa, voisiko tapahtuman järjestää yhdessä.
- Sopikaa tapahtumalle ajankohta ja lisätkää tapahtuma yhdistyksenne toimintakalenteriin.
- Varatkaa tapahtumalle paikka.
- Ilmoittautukaa mukaan kampanjaan Marttaliiton lomakkeella (tulossa). Ilmoittautuneille lähetetään postitse materiaalipaketti.
- Ilmoittakaa lisäksi tapahtumatiedot Marttaliitolle (lomake tulossa). Kaikki ilmoitetut tapahtumat kootaan Marttaliiton nettisivuille.
- Aloittakaa käytännön valmistelut ja sopikaa työnjako.
- Aloittakaa tapahtuman markkinointi ajoissa. Valmiita julistepohjia ja somekuvia löytyy yhdistysten kuvapankista.
Lähempänä tapahtumaa
- Viimeistelkää tapahtuman ohjelma. Käyttäkää marttatoiminnan esittelyssä apuna valmista power point -esityspohjaa ja muokatkaa siihen oman yhdistyksenne tiedot ja tapahtumakalenteri. Sopikaa kuka tekee mitäkin.
- Suunnitelkaa tarjoilut ja sopikaa niiden tekemisestä.
- Sopikaa kuka tuo juomalasit ja muut tarvittavat kattaukseen liittyvät asiat.
- Miettikää esim. arvonta tai kilpailu, jonka avulla saatte kerättyä osallistujien yhteystiedot jälkimarkkinointia varten.
Tarjoilut
- Marttaliitto tekee yhdistyksille valmiit mocktailohjeet. Halutessaan yhdistys voi ideoida myös omia juomasekoituksia.
- Tapahtumia varten tehdään myös tarjoiluehdotus resepteineen.
Tapahtuman aikana
- Toivottakaa tervetulleeksi! Huolehtikaa, että kaikkia tulijoita tervehditään ja heiltä kysytään, onko marttatoiminta ennestään tuttua ja kiinnostaisiko tulla mukaan.
- Esitelkää marttajärjestön ja yhdistyksenne toimintaa. Esittelyssä voi käyttää apuna tapahtumaa varten tehtyä valmista power point -pohjaa, johon lisätään yhdistyksen tiedot.
- Jakakaa kaikille Martta-materiaaleja ja yhdistyksenne toimintakalenteri.
- Auttakaa liittymisessä ja kerätkää kiinnostuneiden yhteystiedot ylös.
- Nauttikaa tapahtumasta yhdessä vieraiden kanssa ja kutsukaa mukaan kevään tapahtumiin!
Tapahtuman jälkeen
- Kirjatkaa tapahtuman tiedot ja osallistujamäärä Marttatilastoon (Yleisötapahtuma – Martan mocktailit -tapahtuma).
- Laittakaa yhteystietonsa jättäneille viesti, jossa kiitätte osallistumisesta ja kutsutte mukaan toimintaanne. Mukaan kannattaa liittää vielä kevään toimintakalenteri, retkikutsut yms. ajankohtaiset asiat.