Martan teehetki
Marttaliitto kutsuu kaikki marttayhdistykset ja piirit mukaan yhteiseen kampanjaan ja järjestämään tammi-helmikuussa 2024 juhlavuoden käynnistäviä jäsenhankintatapahtumia, avointen ovien Martan teehetkiä. Tavoitteena on innostaa uusia jäseniä mukaan Marttoihin. Tapahtumien kumppanina toimii suomalainen teetalo Nordqvist.
Martan teehetken aikana maistellaan erilaisia teelaatuja, nautitaan teeherkuista ja innostetaan tulemaan mukaan marttatoimintaan. Tapahtuma onkin oiva paikka esitellä yhdistyksen toimintaa ja kutsua mukaan kevään marttailtoihin, retkille ja tapahtumiin.
Marttaliitto tekee yhdistyksille tapahtuman toteutukseen tarvittavat ohjeistukset, painotuotteet, tarjoiluehdotuksen, vinkkejä illan toteutukseen ja ohjelman. Jokainen marttayhdistys voi muokata tapahtumasta itselleen sopivan. Tapahtuman voi järjestää yhdessä jonkin toisen tai useamman marttayhdistyksen kanssa. Tapahtumapaikkana kannattaa hyödyntää, kirjastojen, seurakuntien tai kunnantalojen varattavia tiloja.
Martan teehetkeen kannattaa kutsua ystävät, sukulaiset ja tuttavat, sekä muissa harrastuksissa tavatut ihmiset, jotka eivät vielä ole marttoja. Tapahtumasta kannattaa myös tiedottaa avoimesti niin yhdistyksen omissa sosiaalisen media kanavissa, kotisivuilla kuin paikallislehdessäkin. Marttaliitto lähettää mukaan ilmoittautuville yhdistyksille julisteita, jotka kannattaa viedä vaikkapa kirjastoon tai lähikaupan ilmoitustaululle. Marttaliitto tiedottaa tapahtumista valtakunnallisesti ja martat.fi-sivuille kootaan lista järjestettävistä tapahtumista.
Yhdistysten ja piirien tapahtumien lisäksi toteutetaan monikanavainen viestintäkampanja, jossa myös martoilla ja marttayhdistyksillä on tärkeä rooli.
Tee hyvissä ajoin
- Sopikaa yhdistyksenne tapahtumalle ajankohta ja lisätkää tapahtuma yhdistyksenne toimintakalenteriin.
- Varatkaa tapahtumalle paikka.
- Ilmoittautukaa mukaan kampanjaan Marttaliiton lomakkeella 10.12. mennessä. Ilmoittautuneille lähetetään postitse markkinointimateriaalipaketti.
- Ilmoittakaa lisäksi tapahtumatiedot Marttaliitolle. Kaikki ilmoitetut tapahtumat kootaan Marttaliiton nettisivuille.
- Aloittakaa teehetken käytännön valmistelut.
- Sopikaa työnjako.
- Aloittakaa tapahtuman markkinointi ajoissa. Valmiita julistepohjia löytyy kuvapankista ja ilmoittautuneille lähetetään lisäksi painetut julisteet.
Lähempänä tapahtumaa
- Viimeistelkää tapahtuman ohjelma. Käyttäkää marttatoiminnan esittelyssä apuna valmista power point -esityspohjaa ja muokatkaa siihen oman yhdistyksenne tiedot ja tapahtumakalenteri. Sopikaa kuka tekee mitäkin.
- Teestä kertomiseen voi hyödyntää Nordqvistin meille tekemää materiaalia tai Marttaliiton päivitettyä tee-esitysmateriaalia.
- Suunnitelkaa tarjoilut ja sopikaa niiden tekemisestä. Huom, yhdistyksen tulee itse hankkia tapahtumassa maisteltavat teet. Nordqvistin verkkokauppaan tulee tammikuun alussa Martan teehetkiä varten suunniteltu valmis setti, jonka voitte tilata tapahtumaanne.
- Sopikaa kuka tuo teepannut ja muut tarvittavat kattaukseen liittyvät asiat.
- Miettikää esim. arvonta tai kilpailu, jonka avulla saatte kerättyä osallistujien yhteystiedot jälkimarkkinointia varten.
Tarjoilut
- Martan teehetkessä tarjoillaan tietenkin teetä. Hauduttakaa teepannuihin esimerkiksi mustaa ja vihreää teetä, rooibosta ja jotakin yrttihauduketta. Maistelkaa eri teelaatuja ja arvioikaa niitä tapahtumiin tehdyn maistelulomakkeen avulla.
- Tarjoiluiksi sopivat hyvin skonssit, joita voi nauttia hillon tai vaikkapa labnehin kanssa. Lebnehin nokkoset voi vaihtaa yrtteihin. Makeana herkkuna teen kanssa maistuvat esimerkiksi omenaruusut.
Toivottakaa tervetulleeksi
- Huolehtikaa, että kaikkia tulijoita tervehditään ja heiltä kysytään, onko marttatoiminta ennestään tuttua ja kiinnostaisiko tulla mukaan.
- Esitelkää marttajärjestön ja yhdistyksenne toimintaa, jakakaa kaikille Martta-materiaaleja ja yhdistyksenne toimintakalenteri. Esittelyssä voi käyttää apuna tapahtumaa varten tehtyä valmista power point -pohjaa, johon lisätään yhdistyksen tiedot.
- Auttakaa liittymisessä ja kerätkää kiinnostuneiden yhteystiedot ylös.
- Nauttikaa tapahtumasta yhdessä vieraiden kanssa ja kutsukaa mukaan kevään tapahtumiin!
Tapahtuman jälkeen
- Kirjatkaa tapahtuman tiedot ja osallistujamäärä Marttatilastoon (Yleisötapahtuma – Martan teehetki -tapahtuma).
- Laittakaa yhteystietonsa jättäneille viesti, jossa kiitätte osallistumisesta ja kutsutte mukaan toimintaanne. Mukaan kannattaa liittää kevään toimintakalenteri.